MAXIMERA ERA MÖTEN - VIKTEN AV EN GENOMTÄNKT START
Vill du ha högre kvalitet på era möten? Vill du sluta sitta på möten och tänka “Vad gör jag här egentligen?” Undrar du varför era möten inte känns så bra fast ni uppnår det ni ska?
LÄGG FOKUS PÅ STARTEN
De här 3 frågorna har jag själv använt mig mycket av.
lägg tid på starten
---
lägg tid på starten ---
Ofta börjar vi möten med första ärendet/punkten på agendan ELLER med en punkt som ska in på övriga frågor men när det lagts tid på att förklara punkten är hjärnorna igång och all eventuell mötesstruktur trumfas av “Då kan vi lika gärna ta den direkt”. För att det känns effektivt?
Men i en effektiv (och engagerande) mötesstruktur finns en inledning som avhandlar förväntningar, tid, behov, metoder ja, helt enkelt HUR ska vi genomföra mötet på bästa sätt utifrån vad vi vill ha ut av det?
Och då måste vi ta reda på vad vi vill ha ut av det också, så här är fler frågor att inspireras av för att stämma av MÅL MED MÖTET
Vilka är våra gemensamma mål för dagens möte?
Finns det specifika ämnen som ni vill fokusera på eller diskutera?
Hur kan vi säkerställa att alla får möjlighet att bidra?
Vad hoppas ni få ut av detta möte?
Finns det något som hindrar er från att delta fullt ut i dagens diskussioner?
Vilka framgångar har vi haft sedan vårt senaste möte som vi kan bygga vidare på?
Hur skulle vi kunna skapa en mer inkluderande mötesmiljö?
Vilka förväntningar har ni på dagens agenda?